„Sunt convins că obiceiurile și disciplina prevalează în fața motivației”

Î: Care este poziția dvs. profesională actuală?

R: În prezent lucrez ca avocat la o firmă de avocatură bulgară cu sediul în Sofia, Bulgaria, care se ocupă în primul rând de drept corporativ general și comercial, dreptul muncii și dreptul migrației.

Î: Care sunt dispozitivele dvs. actuale de lucru?

R: Folosesc un laptop și un telefon mobil. Îl folosesc pe primul pentru a executa cea mai mare parte a muncii, dar cel din urmă este adesea util atunci când trebuie să răspund prompt la chestiuni foarte urgente, de obicei prin WhatsApp sau Viber.

Î: Cum ați descrie stilul dvs. de lucru, în câteva cuvinte?

R: Metodic, sistematic, bazat în mare măsură pe structură și organizare adecvată.

Î: Aveți site-uri web sau software-uri juridice pe care le utilizați zilnic în activitatea dvs.?

R: Folosesc un sistem informatic juridic bulgar numit „Lakorda” care oferă acces zilnic la aproape toate actele legislative bulgare, precum și la jurisprudența instanțelor bulgare. În plus, fac tot posibilul să verific Monitorul Oficial al Bulgariei, Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și site-urile web ale diferitelor organisme publice naționale (de exemplu, site-ul web al Ministerului Sănătății în contextul pandemiei de COVID-19), cât mai des cu putință, pentru a urmări cele mai recente evoluții din cadrul legal.

Î: Ce gadget-uri folosiți cel mai mult?

R: Sincer, sunt mai degrabă conservator și minimalist când vine vorba de obiceiurile de muncă. Prefer să păstrez lucrurile cât mai simple posibil și mă străduiesc să evit orice distragere a atenției. Deseori iau notițe de mână pe o foaie de hârtie sau într-un caiet mic (un planificator/o listă cu sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc până la sfârșitul zilei/săptămânii, detalii importante pe care le-am găsit în cercetarea unui anumit subiect etc. ) ca o modalitate de a-mi stabili/recâștiga concentrarea și de a intra într-un ritm de lucru care îmi permite să fiu eficient.

Adesea iau notițe de mână pe o foaie de hârtie sau într-un caiet mic, ca o modalitate de a-mi stabili/recâștiga concentrarea și de a intra într-un ritm de lucru care îmi permite să fiu eficient

Î: Aveți un planificator preferat de activități? (Moleskine, aplicație web etc.)

R: Tind să evit aplicațiile web. De obicei, notez sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc până la sfârșitul zilei de lucru pe o foaie de hârtie goală. Acesta este de obicei primul lucru pe care îl fac când ajung la birou. Există și un mic truc pe care îl folosesc, mai ales când mă lupt să-mi găsesc motivația și îmi este greu să continui – în astfel de cazuri, aș include lucruri precum „pregătește cafeaua”, „bea cafeaua”, „începe să notezi sarcinile zilei” în lista mea de lucruri de făcut. În acest fel, reușesc să îndeplinesc câteva „sarcini” și să bifez câteva casete din lista mea de verificare, fără a face vreo activitate reală. Poate sună ridicol, dar chiar mă ajută să-mi încep ziua de lucru, așa că cred că funcționează.

Î: Cum arată biroul/spațiul dvs. de lucru? Vă rugăm să-l descrieți în câteva propoziții scurte.

R: Am spus înainte că, în munca mea, mă bazez foarte mult pe structură și organizare. Acest lucru cu siguranță nu se aplică și biroului meu. De cele mai multe ori, biroul meu este o dezordine totală (mormane de documente și dosare în jurul meu), dar atât timp cât totul este structurat în mintea mea, haosul din preajma mea nu mă deranjează și nici nu îmi afectează munca în un mod negativ.

Î: Ce s-a schimbat în rutina dvs. zilnică de lucru în comparație cu primele zile în care ați început să profesați ca avocat? Vă gestionați timpul mai bine acum?

R: A existat o schimbare dramatică în rutina mea de lucru de când am început să lucrez într-o firmă de avocatură. Din fericire, a fost o schimbare în bine. În timpul anilor de facultate, amânam deseori și ajungeam să nu dorm nopțile pentru a finaliza o sarcină la timp sau pentru a mă pregăti în mod adecvat pentru un examen. Nu mi-a luat mult timp să-mi dau seama că nu aș putea să lucrez eficient într-o firmă de avocatură dacă aș „păstra” acele obiceiuri, așa că am făcut un efort să le încalc și am reușit. Cred că totul este despre construirea unui obicei, respectiv construirea de obiceiuri bune și eliminarea obiceiurilor proaste. Și sunt convins că obiceiurile și disciplina prevalează în fața motivației. Acum, nici măcar nu mai amân și sunt mulțumit de abilitățile de gestionare a timpului pe care le-am dobândit.

Î: Ascultați vreodată muzică în timp ce lucrați?

R: Nu, niciodată. Ascult muzică în drum spre serviciu și după sfârșitul zilei de lucru. Muzica este o parte importantă a vieții mele, dar am învățat să o folosesc ca un fel de recompensă – pur și simplu nu este disponibilă în timpul zilei. În timpul zilei, în timp ce sunt la birou, îmi propun să lucrez profund, să am o concentrare profundă și fără distrageri. Muzica și toate celelalte distrageri plăcute sunt recompensa pe care o primesc la sfârșitul zilei. Desigur, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Uneori, reușesc să rezist tentației de a fi distras; alteori, mă lupt cu distragerile toată ziua. Este o luptă zilnică.

Î: Lipsa somnului este una dintre „trăsăturile” profesionale ale avocaților. Cât de mult dormiți zilele acestea?

R: Dacă există un lucru care îmi distruge total productivitatea, acesta este cu siguranță lipsa somnului. Un somn bun este unul dintre puținele lucruri pe care nu sunt dispus să le sacrific. De obicei, încerc să dorm cel puțin 8 ore. În medie, aș spune că dorm între 8 și 9 ore pe zi.

Î: Ce faceți pentru a vă relaxa după o zi grea de muncă?

R: Nimic care să implice un ecran. În general, încerc să petrec cât mai puțin timp pe rețelele de socializare. Din nou, aceasta este o luptă zilnică pe care nu o câștig întotdeauna, dar fac tot ce pot. Îmi place să citesc ficțiune, în special ficțiune istorică, dar de obicei prefer să citesc în weekend. În timpul săptămânii, prefer să cânt la chitară acustică (încă sunt începător) și/sau să merg la alergat în parc. În general, lucruri care nu implică prelucrarea de informații noi.

Î: Ce ați învățat de la îndrumătorul dvs. în ceea ce privește munca dvs. ca avocat? V-a oferit vreun sfat bun pentru a vă gestiona volumul de muncă?

R: Mai presus de toate, îndrumătorul meu m-a învățat să fiu o persoană mai bună și mai empatică. Cred că acest lucru este, de fapt, de o importanță capitală în industria juridică, dacă cineva dorește să aibă succes, dar și să fie mulțumit în activitatea sa pe termen lung. În ceea ce privește gestionarea volumului meu de muncă, da, trebuie să recunosc că abilitățile mele de gestionare a timpului au fost departe de a fi excelente atunci când am pus piciorul pentru prima dată într-un birou de avocatură. Îi sunt foarte recunoscător îndrumătorului meu (cu care lucrez în continuare) pentru că m-a învățat să „atac” sarcinile neplăcute/dificile/banale imediat, fără alte amânări, și să nu renunț la ele până nu le termin.

Î: Cum credeți că vă va schimba rețeaua WOLEP obiceiurile de lucru în viitor?

R: Cred că, pe baza abilităților pe care l-am dobândit deja, rețeaua WOLEP îmi va consolida și mai mult obiceiurile de lucru, mai degrabă decât să le „schimbe”. Cred că mă va stimula să-mi organizez și să-mi efectuez munca și mai eficient și să-mi gestionez timpul în așa fel încât să îmi fac timp pentru a face tot ce trebuie făcut. Și să o fac cum se cuvine.

Î: Aveți sfaturi de lucru pentru tinerii avocați?

R: Nu vă bazați prea mult pe motivație. Desigur, pasiunea este extrem de importantă. La fel și motivația. Dar asta nu este suficient dacă vrei să continui să progresezi. Acest lucru se datorează faptului că, uneori, această așa-zisă motivație există, însă alteori pur și simplu nu există și se pare că nu o poți găsi. Este firesc. Și aici intră în joc obiceiurile. Construiți, în schimb, obiceiuri care necesită timp și un anumit grad de „suferință”. Găsiți ceva în industria voastră, în domeniul vostru, în domeniul de expertiză dorit, ceva util și valoros la care nu sunteți încă buni și credeți că nu veți fi niciodată buni. Ceva ce găsești extrem de dificil, atât de dificil încât ți-e frică să încerci. Acum că ați identificat acel lucru, începeți să-l ciobiți - încet, consecvent și metodic. Chiar și atunci când nu vreți să o faceți (ceea ce se întâmplă des) și simțiți că vreți să săriți peste o zi, să o faceți oricum. A face acest lucru chiar și atunci când nu vreți să o faceți este, de fapt, recompensa. Desigur, recompensa se cristalizează abia după fapt; în timpul procesului este deghizată în suferinţă. Vor fi multe situații în care vă veți simți blocați - aceasta este o iluzie. Descoperirea va veni în cele din urmă, vine întotdeauna.

Î: Admirați pe cineva în special (în drept sau alt domeniu) pentru productivitatea sa?

R: Da, acesta ar fi Lex Fridman. Este cercetător/om de știință în domeniul inteligenței artificiale la Institutul de Tehnologie din Massachusetts (MIT), găzduiește podcast-uri, este chitarist și are centură neagră braziliană de jiu-jitsu, printre altele. Îi admir etica în muncă, productivitatea, versatilitatea, viziunea asupra vieții, dar, mai ales, bunătatea și umanitatea sa autentică. Recomand cu căldură podcast-ul lui, îl găsiți pe YouTube.

Are you a legal eagle with a passion for collaboration? Join forces with other legal professionals and elevate your practice to the next level. Don't wait, sign up now to WOLEP and connect with like-minded lawyers today. Register your account here.